Зачем нужен ещё один трекер задач

Коротко: чтобы работа считалась в деньгах. Ниже о том, для кого сделан продукт, как он устроен и чего в нём нет.

Для кого сделан продукт

A3.Projects сделан для организаций, которые работают проектами или заказами: студий и агентств, юридических и консалтинговых фирм, монтажных и строительных компаний, внутренних ИТ-подразделений. У них одна общая черта: основной ресурс это время людей, и продаётся тоже оно.

Трекеров задач на рынке достаточно, в том числе бесплатных. Они отвечают на вопрос, что сделано и кем. Вопрос, сколько это стоило компании и сколько принесло, остаётся за пределами трекера и решается в таблице раз в квартал, когда менять что-либо уже поздно.

A3.Projects закрывает именно этот разрыв. Задачи, сроки и доски работают как в любом трекере, но списанные часы умножаются на ставки, складываются с расходами и сравниваются с суммой договора. Рентабельность проекта видна в тот же день.

Как устроен продукт

Работает без остальной экосистемы

Обязательная зависимость одна: A3.ID для входа. Ставки, расходы и сумму договора можно вести вручную с первого дня, и экономика считается полностью. Подключение соседних продуктов заменяет ручной ввод фактическими данными, но формулу не меняет.

Разделяет доступ к работе и доступ к деньгам

Доступ к проекту не открывает его себестоимость, а ставки сотрудников закрыты отдельным правом поверх права на экономику. Руководителем проекта можно быть, не видя ни одной цифры о зарплате команды.

Не превращает учёт времени в отчётность

Метрики по часам сознательно не входят в оценку сотрудника. Как только списание влияет на личную оценку, люди начинают писать не то, что было, и экономика проекта перестаёт что-либо значить.

Показывает пробелы, а не заполняет их

Часы без ставки помечаются везде, где показана маржа. При переносе из другого трекера места, где в источнике нет данных, остаются пустыми. Подставленное число попало бы в бюджет как настоящее.

Что берёт на себя продукт, а что соседние

A3.Projects отвечает за работу и её экономику. Кадры, договоры, бухгалтерию и продажи ведут другие продукты экосистемы: у них общий вход, общие права и одна модель данных, поэтому переносить данные руками не приходится.

Интеграции
  • Кадры, ставки, графики, отсутствияA3.HR
  • Договоры, их суммы и срокиA3.Lawyer
  • Расходы, доходы, бухгалтерский учётA3.Accounting
  • Управленческая аналитика и бюджетыA3.Finance
  • Сделки, воронка продаж, счетаA3.Sales
  • Видеозвонки по задаче и проектуA3.Meet
  • Сроки и вехи в календаре участникаA3.Calendar
  • Файлы задач и комментариевA3.Drive

Чего в продукте нет

Про это честнее сказать заранее, чем обнаружить на внедрении.

Встроенного чата

Комментарии, упоминания и лента активности есть, обсуждение живёт рядом с задачей. Отдельного мессенджера не будет: команда всё равно пользуется своим, и второй чат только разделит переписку на две половины.

Автоматического планирования

Расставить задачи по людям и датам одной кнопкой продукт не умеет. Такие планировщики выдают формально корректный график, который не принимает ни один руководитель проекта, и их выключают в первую неделю.

Сроков с точностью до часа

Срок задачи это дата. Зависимости пересчитываются по производственному календарю страны, праздники и выходные учитываются, но час начала работ продукт не планирует.

Оценки сотрудников по числу часов

Блок оценки эффективности выключен по умолчанию и собран без метрик, считающих время. Он показывает долю задач, закрытых в срок, и долю возвратов на доработку, а не то, кто больше списал.

Посмотрите на своём проекте

Заведите организацию, создайте один реальный проект и спишите на него неделю работы. Этого достаточно, чтобы увидеть, сходится ли экономика.