Себестоимостная
A3.HR или ручной ввод на проектеВо что час сотрудника обходится компании. Чувствительные данные: отдельное право, рядовому пользователю не показывается никогда.
Часы, которые превращаются в деньги
Экономика проекта включена в продукт с первого релиза, а не отложена на потом. Без неё A3.Projects ничем не отличался бы от бесплатного трекера.
Пять моделей оплаты
Модель оплаты выбирается на проекте и определяет, как считается доход. Смешивать модели внутри одного проекта нельзя: это первый источник расхождений в отчётах.
| Модель | Как устроена | Доход считается как |
|---|---|---|
| Фиксированная цена | Сумма договора зафиксирована заранее | Сумма договора, признаётся по вехам или по проценту готовности |
| Время и материалы | Оплата по фактически отработанному времени | Сумма оплачиваемых часов, умноженных на биллинговую ставку |
| Абонентская | Фиксированная сумма за период с лимитом часов | Абонентская плата плюс переработка сверх лимита |
| По этапам | Оплата привязана к закрытию вех | Сумма закрытых оплачиваемых вех |
| Внутренний | Работа для самой организации | Дохода нет, считается только себестоимость |
Три ставки, которые нельзя смешивать
Самая частая ошибка в проектном учёте: одна ставка используется и для себестоимости, и для счёта клиенту. Тогда маржа равна нулю по определению.
Биллинговая
Настройка проекта или договораПо какой цене час выставляется клиенту. Может отличаться по роли, по проекту и по конкретному сотруднику в проекте.
Плановая
Оценка при планированииЧто закладывалось в расчёт до старта работ. Нужна, чтобы отличить плановую маржу от фактической.
Приоритет ставки
Организация, роль, сотрудник, проект, сотрудник в проекте. Частное значение перекрывает общее. Ставка действует в своём периоде, и её изменение не пересчитывает уже сделанные списания.
Что входит в себестоимость
- ТрудозатратыУтверждённые часы, умноженные на себестоимостную ставку на дату работ
- Прямые расходыРасходы по статьям бюджета проекта, из A3.Accounting или введённые вручную
- Работы подрядчиковВнешние исполнители по проекту
- НакладныеРаспределяются помесячно по базе организации и по умолчанию выключены
Дальше считается результат
МаржаДоход минус себестоимость
РентабельностьМаржа, делённая на доход
Эффективная ставкаДоход, делённый на все часы, включая неоплачиваемые
Бюджет виден в тот же день, а не в конце квартала
Доходный и расходный бюджет ведутся отдельно. Освоение обновляется по мере списаний, а не по итогам закрытого периода.
- Пороговые уведомления на 50, 75 и 90 процентов и на превышение, каждое срабатывает один раз
- Прогноз исчерпания: при текущем темпе списаний бюджет закончится в конкретную дату
- Три политики при исчерпании бюджета: предупреждение, требуется одобрение, запрет списания
- Прогноз на завершение по оценкам открытых задач. Если оценок нет, прогноза нет вовсе, а не приблизительный
Почему часам можно доверять
Экономика держится на том, что люди списывают время честно. Это не вопрос дисциплины, а вопрос того, как устроен продукт.
Часы не входят в оценку сотрудника
Блок KPI сделан без единой метрики, считающей время. Как только списание влияет на личную оценку, оно перестаёт быть учётом и становится отчётностью.
Пробелы видны, а не замаскированы
Часы без себестоимостной ставки помечаются везде, где показана маржа. Иначе заниженная себестоимость читалась бы как высокая рентабельность.
Списание занимает секунды
Таймер, табель и виджет в чужом продукте. Требование «сначала заведите задачу» убивает сквозной учёт, поэтому задача создаётся при первом списании.
Изменения фиксируются
Журнал аудита ведётся на ставки, бюджеты, утверждение и изменение списаний и на права. Методов записи и удаления в этом журнале нет.
Кто видит цифры
Экономика вынесена в отдельную ветку прав и не наследуется от доступа к проекту.
| Сотрудник | Свои задачи и свои списания. Ни ставок, ни себестоимости, ни маржи |
| Руководитель проекта | Полный доступ к своим проектам, экономика только при отдельном праве |
| Руководитель подразделения | Задачи и загрузка подчинённых, утверждение табелей |
| Экономист проектов | Ставки, себестоимость и рентабельность по всем проектам |
| Внешний участник | Публичные задачи проекта. Экономические поля не отдаются даже через API |
Начните с ручных ставок
Минимальная версия экономики не требует ни одной интеграции: ставка задаётся на проекте, себестоимость считается по часам, бюджет и маржа появляются сразу.